Vil du gerne have, at dine medarbejdere får deres lønseddel fast hver eneste måned, uden der sidder en, der manuelt skal indtaste dem og sende dem ud? Så er et lønsystem måske noget, der skal overvejes i virksomheden. Her arbejdes der med de ansattes stamdata, som er sat ind i systemet, hvorefter timetal, løn og SKAT beregnes – så de rette procentsatser er trukket fra, når det udbetales.
Med et lønsystem kræver det blot, at jeres ansatte kan logge ind med MitID og se det, der bliver sendt til dem. Her er skabeloner, der gør, at det hele bør være tastet korrekt ind – og er der en medarbejder, der for eksempel skal på barsel, er det muligt også at beregne med det, så de relevante ændringer i udbetalinger og registreringer bliver noteret og handlet på. Den automatiske proces mindsker risikoen for fejl væsentligt, ligesom det er hurtigere for jer at arbejde i, end hvis I har en medarbejder ansat, der skal bruge timevis på lønsedlerne.
Lær programmet godt at kende
Det kan godt lige kræve lidt at lære lønsystemer at kende, hvis man ikke før har været vant til at prøve det – men relativt hurtigt skulle I gerne være så godt inde i det, at besparelserne rent tidsmæssigt henter det ekstra arbejde i at lære det at kende. Hvis der alligevel er noget, der ikke fungerer for jer, er der en tilfredshedsgaranti, så I kan overveje, om det er den vej, I gerne vil gå.
I kan også få rådgivning til jeres lønsystem ved udbyderen, hvis I tænker, der er måder, I kan optimere det på – måske der er noget, I kan se, andre virksomheder kan få til at fungere, men som ikke umiddelbart giver logisk mening for jer? Her er det en rigtig god idé at række en hånd ud, så I kan få den tiltrængte vejledning.
Skriv et svar