Personlig effektivitet

Hvad er personlig effektivitet?

• Står bunkerne på kanten af dit skrivebord lige så flot som Det Skæve Tårn i Pisa?
• Bugner indbakken med 743 ulæste e-mails, 14 du mangler at svare på og et astronomisk antal reklamemails?
• Står der HASTER, ASAP og OVERSKREDEN DEADLINE på alle dagens arbejdsopgaver?
• Er du ved at drukne i De Gule Sedlers Hav?
• Når du bare slet, slet ikke alt det, som du skal?

Så er du ikke alene. Sådan er virkeligheden for medarbejdere og ledere på mange danske arbejdspladser. Det punkterer enhver arbejdsglæde.

Personlig effektivitet handler om, hvordan du bruger din tid rigtigt, så du vinder kampen over din indbakke, når til bunds i opgavelisten og bliver færdig, før noget bliver til HASTER. Du skal dog lige være opmærksom på, at der ikke er nogen smutveje til større personlig effektivitet. Du skal ændre mange vaner på vejen, lære nye måder at arbejde på og stifte bekendtskab med nye værktøjer. Heldigivs kan du starte med et enkelt værktøj ad gangen. Det får stadig en effekt.

Personlig effektivitet handler om, at du finder din egen måde at planlægge din arbejdsdag på, så du når dine mål. Personlig effektivitet er en værktøjskasse, som du kan dykke ned i. Her finder du to-do lister, mødeplanlægning og e-mail håndtering. Værktøjer du kan tage frem, når du skal sammensætte din effektive arbejdsdag.

Personlig effektivitet er altså en måde, hvor du tager styringen i dit eget arbejdsliv, finder ind til dine kerneprioriteringer og planlægger dine opgaver, så du har overblikket.

Derfor skal du arbejde med personlig effektivitet

Hænger du med neglene i spidsen af bordkanten, et halvt rundstykke i mundvigen og papirer spredt ud over hele gulvet, fordi du lige skal nå at spise sen morgenmad, besvare mails og finde papirerne til det møde, som du om 2 minutter og 14 sekunder skal styrte afsted mod? Bare rolig, du er slet ikke alene.

Men sådan behøver din arbejdsdag slet ikke være.

Personlig effektivitet handler om at bruge sin tid rigtigt, prioritere opgaverne og sætte gode mål for dit arbejdsliv (du kan også sagtens tage de gode ideer med hjem).

Hvis du begynder at arbejde med personlig effektivt, så får du overblikket tilbage i dit arbejdsliv. Så er det slut med at miste fokus, hver gang indbakken siger *pling*. Det handler ikke om at lave mere eller mindre. Knokle mere eller mindre. Det handler om at gøre tingene på en måde, hvor det er dig, der styrer rammerne. Dig der har kontrollen over dit arbejdsliv.

Så med fokus på din personlige effektivitet får du:

• Hjælp til at afklare, hvad der rent faktisk er vigtigt for dig (hvilken retning du skal løbe i)
• Inspiration til at forandre dit arbejdsliv, så du styrer rammerne – og ikke omvendt
• Styr på dine prioriteter i forhold til dit arbejdsliv

4 værktøjer til en effektiv arbejdsdag

Alle kan lære at blive mere effektive og få en højere personlig effektivitet. Det betyder altså, at du kan lære, hvordan du får den virkelig gode følelse i maven, som du har på dage, hvor det hele bare kørte som smurt i olie.

Vi har samlet fire af vores bedste guides til personlig effektivitet. Det er indhold, der virkelig rykker på dig.

1. Boost effektiviteten med en to-do liste i topform

En to-do liste er et formidabelt værktøj, hvis du bruger den rigtigt. Listen med dagens arbejdsopgaver giver et overblik, god samvittighed og masser af ro, hvis du lærer at bruge den rigtigt. Det har vi lavet en guide til. Her får du styr på de basale principper, gode råd med på vejen og selvfølgelig forslag til, hvordan du starter en god to-do liste allerede i dag.

Læs om to-do lister her

2. Stop din afhængighed af e-mail

E-mails er virkelig smarte. Men de kan også lynhurtigt blive en tidsrøver, der stjæler dit fokus, hver eneste gang indbakken toner frem med sit karakteristiske *pling*, telefonen vibrerer med nye beskeder og du lige skal ind og se. E-mail er ikke problemet, det er vores afhængighed af dem, og vores ide om, at de særligt vigtige, der er et problem. Få styr på din e-mail afhængighed her. Det er minimum indsats med maksimalt udbytte at få styr på dine dårlige (læs:helt almindelige) e-mail vaner.

Stop e-mail misbruget her

3. Skab en effektiv mødekultur

Den største tidsrøver af dem alle er møder. Lange møder er ikke bare demotiverende, ineffektive og kedelige, de er også virkelig dyre. Her får du en guide til, hvordan du planlægger, strukturerer og afholder møder, der slår benene væk under deltagerne. Det handler om at tilpasse mødet til formålet. Det har vi lavet en manual til her. Du får konkrete inputs til alle mødetyper.

Start en god mødekultur her

4. Lær at sige nej på den gode måde

Hvis du virkelig skal arbejde med det, som du har lyst til, som du brænder for og elsker, så bliver du nødt til at sige nej. Det lyder paradoksalt, men hvis du aldrig siger nej, så ender du med at leve efter andres dagsorden. Det vigtige er, at du lærer at sige nej på en god måde, så du har muligheden for at sige ja, når drømmen banker på.

Lær at sige nej på den gode måde her

Og husk så: Det er bedre at gøre noget ved bare et af de her trin, end at se passivt til

Hvis du har mistet overblikket, arbejdsopgaverne ramler ned om ørerne på dig og overskuddet er forsvundet, så skal du arbejde med personlig effektivitet.

6 fantastiske bøger om den effektive arbejdsdag

I de bøger, vi anbefaler her på siden, får du rigtig meget inspiration til, hvordan du bliver mere effektiv i din hverdag. Det er vigtig inspiration, som du skal suge til dig, når du skal opbygge rammerne for din effektive arbejdsdag.

Der er ingen magiske genveje i bøgerne her. Ingen tryllestav, der på magisk vis får alle dine arbejdsopgaver til at forsvinde. Bøgerne er erfaring indsamlet over mange år af folk, der brænder for at få ting gjort. Uden stress, jag og rod i bunkerne.

• 7 Gode Vaner – Personlig Og Professionel Effektivitet
• Få Tingene Gjort – Kunsten At Være Produktiv Uden Stress
• Travle Kvinders Guide Til Mere Tid
• Den Effektive Leder – Succes Med En 40 Timers Arbejdsuge
• Effektive Møder og Dygtig Mødeledelse
• Få Styr På Tingene Og Bliv Mere Effektiv

7 Gode Vaner

af: Stephen Covey
7 Gode Vaner er Stephen Coveys verdensberømte bestseller, der undersøger og besvarer spørgsmålet Hvordan bliver man et effektivt menneske?

Det kræver, at du selv tager ansvar.

Det er en super fed bog, der fokuserer på handling og på at ændre dine vaner, så du bliver mere effektiv.

Køb bogen her

Få Tingene Gjort – Kunsten At Være Produktiv Uden Stress

af: David Allen

Den her bog viser dig et system, der gør dig mere effektiv med meget mindre stress.

Når indbakken bugner af ulæste e-mails, møderne sluger arbejdsdagen og telefonen bimler og bamler, så er det svært at bevare overblikket. Hvis du ikke har et system, der hjælper dig, så bliver det en umulig opgave.

Her viser David Allen dig i simple trin på vejen til en produktiv og stressfri hverdag.

Den her bog er en fantastisk start, der giver dig fuld kontrol over dagens opgaver, samtidig med at du får fokus på de opgaver, som du laver lige nu.

Travle Kvinders Guide Til Mere Tid

af: Dorthe Rindbo
Har du også klistret hele dit liv ind i post-it notes, så du ligner en dragekvinde med konfettiskel? Og får du bare mere travlt jo hurtigere du løber? Dorthe Rindbo giver dig her en trin-for-trin guide til, hvordan du får overskuddet og overblikket tilbage i din hverdag.

Bogen bugner af værktøjer, teknikker og øvelser, der hjælper dig med at finde ud af, hvad du virkelig drømmer om at have tid til. Princippet er klart: Effektiv planlægning kan give dig mere tid – hver dag!

Køb Bogen Her

Den Effektive Leder – Succes Med En 40 Timers Arbejdsuge

af: Trine Kolding
Trine Kolding er en af Danmarks dygtigste, når det kommer til en effektiv arbejdsag for ledere. Hun har mere end 10 års erfaring fra arbejdet med at lære ledere principper for en mere effektiv arbejdsag.

I Den Effektive Leder interviewer og udfordrer Trine Kolding 20 danske topledere på, hvordan deres arbejdsdag ser ud. Det giver et unik indblik i de valg, prioriteringer og erfaringer, som de har gjort sig gennem deres arbejdsliv.

Det er en fantastisk inspirerende bog med mange gode tips til dig, der gerne vil have en effektiv arbejdsag.

Køb Bogen Her

Effektive Møder & Dygtig Mødeledelse – Amatør Eller Professionel

af: Søren Dybdal
Mødetid er en af organisationens største tidsslugere. De kan hurtigt blive en meningsløs omgang, hvor medarbejdere og ledelse kollektivt hælder dyrebar tid direkte ud i afløbet.

Effektive Møder & Dygtig Mødeledelse stiller skarpt på, hvordan du som mødeleder gennemfører et effektivt møde, samtidig med at du sparker gang i energien og gejsten hos deltagerne.

Her er ingen fløjlsindpakkede og højtragende ledelsesteorier på spil. Det er jordnært og handlingsorienteret.

Køb Bogen Her

Få Styr På Tingene Og Bliv Mere Effektiv

af: Niels Overgaard
I Få Styr På Tingene Og Bliv Mere Effektiv er der fokus på at ændre dine vaner fra starten.

Hvis du laver øvelserne, arbejder fokuseret og følger op, så kan du se frem til et arbejdsliv med mindre risiko for stress og meget mere overskud.

Bogen er egentlig hurtig læst. Det hårde slid starter, når du løbende arbejder med opfølgningsprogrammet og får ændret dine vaner i et program, der er udviklet på baggrund af mange års erfaringer.

Køb Bogen Her