Fjern forstyrrelserne fra din e-mail indbakke

E-mail er et vigtigt arbejdsredskab for mange. Og det er et godt arbejdsredskab. Problemet er bare, at mange systemer kommer med standardindstillinger, der gør nye e-mails og mødeindkaldelser til en larmende og støjende omgang. Så du får smadret dit flow konstant i løbet af dagen.

Her får du en samling af links og guides til, hvordan du slukker for de forstyrrende elementer i indbakken.

Fjern pop op-beskeder  og push-notifikationer

Små vinduer, der titter frem i bunden af skærmen, suger hurtigt dit fokus. Derfor skal du have dem slået fra, så du selv bestemmer, hvornår du vil tjekke din e-mail.

Her er guides til at fjerne pop op-beskeder i de største e-mailklienter.

• Outlook (2013 og 365 på desktop)
• Gmail (både browser, smartphone og tablet)
• Android
• iPhone Mail

Slå lyden fra, når der kommer en ny e-mail

Du skal selvfølgelig også slå lyden fra, så du ikke kan høre nye mails. Det bliver de andre på kontoret også glade for.

• Outlook

Stop automatisk synkronisering af nye e-mails

En god måde at få mere ro til at håndtere din indbakke er, at du ikke hele tiden henter nye mails ned. Det kan du nemt styre, så din indbakke bliver synkroniseret i intervaller, du bestemmer.

• Gmail offline mode (browser)
• Outlook offline mode
• iPhone
• Android
• Windows Phone

Fjern antal ulæste beskeder fra app ikon

• iPhone
• Gmail

Fjern alle notifikationer på de mest populære smartphones

Notifikationer fra din e-mail (og andre apps) er fantastiske til at flytte dit fokus fra den vigtige opgave foran dig og direkte over i indbakken. Her er guides til, hvordan du slår notifikationer fra på de mest almindelige smartphones.

• iPhone
• Android

Outlook

Outlook er kongen af corporate e-mail. Her har vi samlet alle guides til, hvordan du fjerner de forstyrrende elementer lige præcis fra Outlook, så du kan håndtere dine e-mails mere effektivt.

• Slå pop-op beskeder om nye e-mails fra i Outlook
• Fjern “Ny e-mail” ikon fra proceslinjen
• Slå lyd fra i Outlook for både e-mails og mødeindkaldelser
• Slå påmindelser om begivenheder fra (hvis det giver mening)
• Sæt Outlook i offline tilstand

Gmail

• Fjern notifikation i Gmail (både desktop, smartphone og tablet)

Apple Mail (Mac)

• Sådan tilpasser du Mail toolbar på Mac

Apple Mail (iPhone og iPad)

• Sådan fjerner du notifikationer