En forretningsrejse kan være guld værd – bogstaveligt talt. Men der er også mange ting, som man skal huske på. Ofte farer man fra møder til konferencer og tilbage igen. Der går hurtigt hårknude i det hele, for man er ude i uvante situationer, hvor der sker rigtig meget.
Det kan gå helt galt, hvis man arbejder i en større virksomhed, hvor der er mange medarbejdere afsted, for så kan det hurtigt gå op i hat og briller. Det er ofte til stort besvær for de stakkels bogholdere, der sidder derhjemme.
Giver du bogholderiet grå hår?
Udlæg og rejseafregning er noget som de fleste bogholdere gruer for. Mange har oplevet af får en halvkrøllet bunke kvittering, som så skal læses igennem, tydes og ikke mindst vurderes og afregnes. Det er lige til at få grå hår i hovedet af, vil de nok sige.
Helt galt går det, når kvitteringer er blevet væk, og man skal finde ud af, hvem der har betalt hvad. Som tidligere nævnt kan en forretningsrejse være en forvirrende sag, og små lapper papir forsvinder trods alt nemt.
Endeligt så hjælper det naturligvis heller ikke, at der desværre er mennesker, som gerne vil trække alverdens ting fra, som de slet ikke er berettiget til. Det kan sætte en bogholder i en rigtig grim situation, for hvornår er der tale om en stakkel, der har mistet sin kvittering, og hvornår er det en uærlig person? Kort sagt kan det være et helvede.
Selv hvis man undgår disse ubehagelige situationer, kan man ikke komme udenom at afregningen ofte tager rigtig lang tid. Der er mange ting, der skal holdes styr på, og det kan være rigtig svært for en bogholder, som ikke selv har været med på turen og først ser kvitteringerne bagefter.
Spørgsmålet er, om man kan gøre det nemmere for bogholdere, og til dette er svaret naturligvis, ja.
Afregning direkte online
På Ibistic.dk kan du automatisere afregningen for dine rejser og udlæg direkte. Det kan gøres mens du er på farten, og alt stadig er klart i hukommelsen. Med din smartphone tager du ganske enkelt et billede af din kvittering, skriver en lille kommentar som forklaring og uploader det til skyen.
Servicen tillader dig, at fokusere på det, som er vigtigt – nemlig din rejse. Man skal ikke glemme, at det er det, som er vigtigt, men samtidig bliver du ikke uvenner med din bogholder, når du kommer hjem. Processen med afregning bliver i stedet i gnidningsfri proces.
Hvis du er interesseret kan du eventuelt prøve en online demo. Selve servicen koster lidt penge, men i længden er den tjent ind mange gange i forhold til de timer, som bogholderiet sparer. Aldrig har det været nemmere at hjælpe sin bogholder, så hvorfor ikke gøre det? Så behøver du aldrig døje med mistede kvitteringer igen.
Skriv et svar