Det gode møde

3 spørgsmål du skal kende svaret på, inden dit næste møde

Det gode møde starter allerede lang tid før kaffen bliver hældt op. Planlægning er vigtig, så I bruger tiden bedst muligt på mødet.

Her får du 3 ting, du skal huske, når du planlægger mødet:

1. Har du styr på din dagsorden?
2. Hvem inviterer du med til mødet?
3. Hvordan følger du op på mødet?

1. Har du styr på din dagsorden?

Vage intentioner om at debattere et emne slutter sjældent produktivt. det mest grundlæggende du har brug for i en dagsorden er en punktliste med emner, der skal gennemgås, materiale, der skal gennemgås og allerhelst også baggrundsinformation.

Dagsorden kan med fordel opdateres og udvides løbende. Så du sørger for en overordnet dagsorden i god tid. Det nødvendige materiale til de enkelte punkter kan så fremsendes et par dage før mødet.

Og bliver du selv inviteret til møder, der ikke har en dagsorden. Så spørg efter den.

2. Hvem inviterer du med til mødet?

Har du stillet det skarpeste hold? Eller har du inviteret revl og krat bare for en sikkerheds skyld?

Beskær deltagerlisten, så du kun har de nødvendige deltagere med. En god måde at trykprøve, om du har de rigtige deltagere er, at du kan forklare, hvad den enkelte deltagers rolle er på mødet.

3. Hvordan følger du op på mødet?

Hurtig og præcis opfølgning på mødets vigtige konklusioner og uddelegerede opgaver er afgørende for, om jeres møder faktisk bliver til øget aktivitet i organisationen.

Og pas på med at lade det hænge. Du får de bedste resultater, hvis du sender referatet ud allerede samme dag. Og så slipper du for at have den opgave hængende over hovedet.