Har du mange gode idéer, store planer og langsigtede drømme, der altid ender med en halvhjertet indsats, så er du ikke alene. Målsætning og planlægning, der fører til handling, er hamrende svært. Hvis du vil have en effektiv handlingsplan, der får dine mål og drømme til at lykkedes, så skal du læse med her, hvor du bliver introduceret til GROW modellen – et fantastisk værktøj til at lave handlingsplaner.
Læs med og lær hvordan du laver effektive og realistiske handlingsplaner, der hjælper dig til at nå dit mål.
Indhold i denne artikel (klik for at hoppe ned i teksten)
Hvorfor skal du have en plan?
Vi ser mange ledere, der mister overblikket i halve planer, samtidig med at de skal have et privatliv til at fungere.
En effektiv måde at bevare overblikket på er at få alle dine tanker, planer og mål ud af hovedet. Sagt på en anden måde: Du skal have en plan. Så du når hele vejen fra A – Z og slapper af med god samvittighed bagefter.
Din handlingsplan er det landkort, der får dig sikkert fra A – Z. Det er dit overblik, der giver dig ro og overskud i en travl hverdag.
Din handlingsplan skal både være lang- og kortsigtet. Du kan med fordel dele den op i to. For du skal selvfølgelig både vide, hvor du står i næste måned, og hvor du står om fem år.
Men det er ikke kun dig selv, som du kan lave effektive handlingsplaner for. Det kan du også gøre for virksomheden, afdelingen, teamet og sammen med den enkelte medarbejder. Du kan eksempelvis bruge det som en del af medarbejderudviklingssamtalen (MUS).
Hvad er GROW modellen
GROW modellen er perfekt til din handlingsplan
Hvis du gerne vil lave en stærk handlingsplan, der er en stærk støtte, når du vil nå dine mål, så skal du bruge GROW modellen.
GROW modellen er et godt redskab, når du skal knuse problemer, arbejde med din personlige udvikling eller, som her, vil nå et mål. Det er oprindeligt et coachingværktøj, hvor fokus er på din personlige udviklingsproces. Men modellen er så nem at gå til, at det også er blevet en populær måde at samle tankerne omkring et mål eller en udfordring og gøre dem til handlinger.
De fire dele i arbejdet med GROW modellen er:
- Goal = Hvad er dit mål?
- Reality = Hvad er dit udgangspunkt?
- Options = Hvad kan du gøre?
- Will = Hvad vil du gøre?
Når du arbejder med GROW modellen, så er alle fire dele lige vigtige. Herunder gennemgår vi de enkelte dele og bagefter, så er det din tur til at lægge en plan for dit fremtidige lederskab.
1. Goal (Hvad er dit mål?)
I modellens første punkt skal du sætte et mål. Den her del har du allerede været ret godt omkring, men det kan altid betale sig at stille endnu flere kritiske spørgsmål til dit mål.Gode spørgsmål til første del:
- Hvad vil du gerne blive bedre til?
- Hvilket resultat vil du nå?
- Hvad er din deadline?
- Hvad kan du gøre allerede nu?
- Tror du på, at du kan nå dine mål?
2. Reality (Hvad er dit udgangspunkt?)
Før du begynder at undersøge, hvilke muligheder du har for at nå dit mål, så skal du kende dit udgangspunkt.
Gode spørgsmål til anden del:
- Hvor langt er du i forhold til dit mål?
- Hvem er du afhængig af for at nå dit mål?
- Hvad har du allerede gjort?
- Hvilke forhindringer er du stødt på?
- Hvilke forhindringer frygter du at støde på?
- Hvad svækker din motivation?
- Hvad styrker din motivation?
- Hvem har du brug for hjælp fra?
- Hvorfor er målet ikke nået endnu?
3. Options (Hvad kan du gøre?)
Der er mange veje til Rom. Og her gælder det om at få kortlagt så mange veje til dit mål, som du kan. Det er her du godt kan tillade dig at drømme lidt, tænke højt og bryde rammerne.
Gode spørgsmål i tredje fase:
- Hvad kunne du ellers gøre?
- Hvad hvis penge ikke var en forhindring?
- Hvad hvis tid ikke var en forhindring?
- Hvad er der sket, når du har nået dit mål?
- Hvad er alternativet til at nå dit mål?
Det er i den her del, at du virkelig kan begynde at finde ind til den motivation, der skal være din jetbenzin, når du står overfor det lange seje træk. Et effektivt spørgsmål, som du skal stille dig selv er derfor, hvordan dit liv ser ud, når du har nået dit mål?
4. Will (Hvad vil du gøre?)
Og så skal du selvfølgelig også skride til handling. Hvilken vej vælger du?
Gode spørgsmål i sidste fase:
- Hvilken vej vælger du?
- Hvordan når du så dit mål?
- Hvornår går du i gang?
- Hvad er dine delmål?
- Hvad er din største modstand for at nå dine mål?
- Hvordan vil du arbejde med den modstand?
- Hvem har du brug for støtte fra?
- Hvordan får du den støtte?
Nu er det din tur. Gå vejen fra Goal til Will. Undersøg og svar på spørgsmålene i GROW modellen og slut så af med at samle det til en konkret handlingsplan, der beskriver, hvordan du vil nå dit mål.
Sådan bruger du GROW modellen
Som leder er en af dine vigtigste opgaver at coache dine medarbejdere til at gøre deres bedste. Og GROW modellen er faktisk et værktøj fra coachens værktøjskasse. En coachende ledelsesstil hjælper dine medarbejdere til at tage bedre beslutninger, løse problemer og tilegne sig nye kompetencer. Og her er GROW modellen et stærkt værktøj.
Måske er du så heldig, at du har fået en formel træning i at bruge de coachende teknikker som leder. Men rigtig mange må udvikle de her teknikker selv. Det er klart, at du får vanvittigt meget ud af at blive certificeret coach, men du kan altså også nå rigtig langt ved at lære og bruge nogle stærke og afprøvede teknikker. Så du kan sagtens arbejde med de coachende teknikker, selvom du ikke er formelt uddannet coach. Og GROW modellen er en god indgang til det.
En rigtig god måde at lære, hvordan GROW modellen virker er at afprøve den på dig selv. Brug den til at knuse nogle af dine egne nødder som leder. Hvis du bruger GROW modellen til at få dig selv videre, så lærer du også, hvilke spørgsmål der har skabt gode refleksioner hos dig. På den måde kan du både afprøve de spørgsmål, som vi har foreslået og måske begynde at opbygge din egen grundbase af spørgsmål. For spørgsmålet er helt centralt, når du som leder træder ind i den coachende rolle. Og for at kunne stille gode spørgsmål, så skal du være i stand til at lytte aktivt. En ting er at kunne stille de spørgsmål, som du har forberedt. Det magiske i coaching opstår, når du formår at spørge ind og få uddybende svar fra dine medarbejdere.
Hvis du vil vide mere om coaching
Hvis du gerne vil vide endnu mere om coaching i lederrollen, hvordan du bruger GROW modellen og får det bedste frem i dine medarbejdere, så har vi samlet et par boganbefalinger til dig her.
Coaching på jobbet
John Whitmore
En Praktisk Vejledning I At Udvikle Dine Egne Og Dine Medarbejderes Færdigheder
Den her bog er en klassiker, der for alvor åbnede op for at coaching fik sit indtog i virksomheder verden over. Det er en grundig og lettilgængelig indføring i, hvordan du kan bruge coaching i din arbejdsdag som leder til at udvikle dig selv og dine medarbejdere.
Det er også John Whitmore, der er ophavsmanden til GROW modellen.
Ledelsesbaseret Coaching
Jacob Storch m.fl.
Ledelsesbaseret coaching er skrevet til alle med interesse for coaching som organisatorisk og ledelsesmæssig praksis. Bogen henvender sig til organisations- og ledelseskonsulenter og studerende på kandidat-, diplom- og masteruddannelserne; men først og fremmest naturligvis til ledere på alle niveauer, der ønsker at bringe coaching et skridt videre ind i organisationerne som en ledelsesform, der rummer stort potentiale for udvikling og læring – for både medarbejdere og ledere.
Business Coaching
Niels J. Storch
Business Coaching er en bog for dig, der som leder ønsker at hjælpe, støtte og udvikle dine medarbejdere, så de bliver endnu bedre til at bruge deres kompetencer, potentialer og kreative sider til at udvikle og styrke din virksomhed, afdeling eller team.
Læs også: Hvad pokker skal jeg med coaching? Få svaret fra 7 eksperter her
Hvad er dine erfaringer med at coache som leder?
Har du prøvet GROW modellen i praksis, arbejdet med de coachende teknikker, eller har du spørgsmål til artiklen her, så del dine erfaringer, frustrationer og idéer med os i kommentarsporet herunder.
Skriv et svar